Deutschland, Regensburg, Hotel COURTYARD by Marriott

[Anfahrt und Details zum Veranstaltungsort]

1. Tag, 09:00 bis 17:30 Uhr

1. Grundlagen und Definitionen

• Gedanken zum Thema Zeit - Was bedeutet Zeitmanagement?
• Zeitmanagement-Techniken: Pareto Prinzip, Methode nach Descartes, ABC Analyse, ALPEN Methode, SMART Formel, Prioritäten setzen mit dem Eisenhower Prinzip
• Das Prinzip der Schriftlichkeit
• Wo liegen die Prioritäten an Ihrem persönlichen Arbeitsplatz?
• Einzelarbeit und Diskussion der Ergebnisse

2. Effiziente Arbeitstechniken

• Die drei Säulen des Zeit-managements und der Selbstorganisation: Ordnen, Planen, Organisieren
• Aller Anfang ist das Schreibtischmanagement - Tipps aus der Praxis und Erfahrungsaustausch
• Sinnvolle Tagesplanung - die 60:40 Regel
• Effizienz und Effektivität
• Routine standardisieren: Checklisten und Formulare für jede Gelegenheit

3. Chef und Sekretärin als Winning Team

• Die Zusammenarbeit optimieren - aber wie?
• Mitarbeitergespräche mit dem Chef: ein Leitfaden
• Vom Sekretariat zur Managementassistenz: effiziente Chefentlastung
• Sind Sie eine gute Assistentin? - Selbsteinschätzung

4. Moderne Arbeitsmethoden

• Ablage-Effizienz, elektronische Ablagesysteme
• Zeitgemäße Terminplanung mit Outlook und Lotus Notes
• Synchronisieren mit dem elektronischen Organizer, Adressverwaltung

2. Tag, 08:30 bis 17:00 Uhr

1. Durchsetzungstraining

• Trennen Sie sich von "Klammer-Affen"
• Die Belange des Chefs gekonnt durchsetzen
• Sich Respekt und Akzeptanz verschaffen
• Nein-Sagen - aber wie? Tipps aus der Praxis

2. Umgang mit Informationen

• Informationsmanagement im Sekretariat: die Wissensdatenbank
• Internet als Informationsquelle: nützliche Adressen und Suchmaschinen
• Wie Sie Sekretärinnen-Portale im Internet optimal nutzen
• Bewältigung der Informationsflut: sinnvolle E-Mail-Organisation
• Informations- und Mittlerfunktion zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern

3. Erfolgreiche Stressbewältigung

• Die vier Bereiche des Lebens
• Möglichkeiten, Stress durch einfache Entspannungstechniken zu begegnen
• Die 10 Anti-Stress-Gebote
• Wie Sie Ihre Batterien wieder auftanken und neue Energie gewinnen

4. Ziele setzen und erreichen - Feedbackrunde

• Wie Sie den Schritt von "guten Vorsätzen" zur tatsächlichen Veränderung Ihrer Arbeitsmethodik schaffen

Irmtraud Schmitt hat 24 Jahre Erfahrung als Managementassistentin in der Geschäftsleitung verschiedener Unternehmen. Heute hat sie sich als Marketing- und Pressereferentin neuen Herausforderungen gestellt. Gleichzeitig gibt sie seit 1998 ihren reichen Erfahrungsschatz aus der Praxis für die Praxis in Seminaren und als Dozentin weiter.

Zu ihren Kunden zählen z. B. Evonik, SAP, Bayer, Merck, IHK, e-on, Uni Heidelberg, Deutsche Bahn. Sie bildet Office Managerinnen aus und ist Autorin mehrerer Fachbücher.

• Frau Schmitt ist sowohl fachlich als auch menschlich sehr gut
• Verständlich, lebendig, lebensnah
• Beide Tage waren praxis- und realitätsnah
• Abwechslungsreich durch Gruppen-/Einzelarbeit und Vortrag

Praxisnahe, an den Teilnehmerinnen orientierte Vorgehensweise. Rollenspiele und Gruppenübungen unterstützen Ihren Lerntransfer.

Sekretärinnen und Assistentinnen, die ihr Wissen in Sachen moderne Arbeitsorganisation auf den neuesten Stand bringen wollen

Sekretärinnen und Assistentinnen, die ihren Chef noch effektiver entlasten möchten

Sekretärinnen und Assistentinnen, die ihr Zeitmanagement optimieren wollen

Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt!
Bitte melden Sie sich rechtzeitig an.

Elisabeth Lustenberger/Andrea Bauer

OTTI, Seminare und Inhousetrainings
Bereich Management

Wernerwerkstraße 4
93049 Regensburg

Telefon      +49 941 29688-21

elisabeth.lustenberger@otti.de

Pro Person:     € 1200,00
OTTI Mitglieder:     € 1100,00
Unternehmen aus Oberfranken, Niederbayern und der Oberpfalz:     € 1100,00

Der zweite Teilnehmer Ihrer Firma erhält 10 % Ermäßigung, jeder weitere Teilnehmer Ihrer Firma erhält 20% Ermäßigung.
In der Teilnahmegebühr sind Pausengetränke, zwei Mittagessen, eine Stadtführung, ein Abendessen sowie ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.

Hotel COURTYARD by Marriott

Telefon    +49 941 81010
Telefax    +49 941 46573592

http://www.courtyardregensburg.de

Sonderkonditionen für OTTI-Seminarteilnehmer!

oder Tourist-Information Regensburg:

Telefon    +49 941 507-4412
Telefax    +49 941 507-4418

www.regensburg.de

Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung selbst vor.
Bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist ein Zimmerkontingent für Sie eingerichtet

Regensburg: das mittelalerliche Wunder Deutschlands!

Lernen Sie das UNESCO Weltkulturerbe kennen und genießen Sie die bayerische Gastlichkeit.